Diskusi Kelas Uluwatu

Kelas uluwatu adalah kelas ulat yang makanan utamanya adalah Management Waktu. Malam ini kita sharing tentang Pomodoro, To do list dan Bujo alias Bullet Journal.

Ketiga hal itu udah sering bersinggungan dengan keseharian cuman kadang belum tahu namanya aja. Hehehe... Pas saya nya jadwal yg ak saya lakukan buat masa yang akan datang, atau jadwal kegiatan harian, ternyata itu nama kerennya adalah to do list. Sedangkan buku template jadwal harian itu diberi nama bullet journal. Hanya saja pengetahuan yang saya pp unta hanya basic aja. Untuk yang lebih lanjut, detailnya saya kurang mengerti.

Dari ketiga hal tersebut, ternyata saya pake semuanya. Awalnya untuk memendekkan kegiatan yang saya tidak suka, saya menggunakan cut off selama 30 menit tanpa adanya jeda istirahat. Jadi pas pergantian kegiatan otomatis memangkas jatah waktu kegiatan berikutnya. Sampe saya mengenal adanya pomodoro. Dalam pomodoro ini durasi kita adalah dua puluh lima menitan. Sehingga kita punya jeda 5 menit untuk istirahat.

Menurut apa yang disampaikan mbak Eka, ada 5 tahap untuk memulai teknik pomodoro mengikuti buku Pomodoro Technique Ilustrated

1. Planning - Ekstradisi kegiatan paling penting dalam sehari dan dimasukkan dalam to do list ( disebut inventarisasi kegiatan)  ini adalah komitmen kita dalam satu hari

2. Tracking-  Kita sudah menentukan aktivitas kita langsung menyalakan timer dan menjalankan aktivitas kita selama 25 menit. Selama 25 menit tembok atau biasa disebut dengan pomodori kita bisa mengumpulkan matriks dari proses yang sudah kita jalankan misalnya setelah kita jalankan 25 menit ternyata pak ini tidak terlalu penting dan merasa seperti pikiran kita jadi pomodori berikutnya kita bisa memilih hal yang lebih prioritas lagi.

3. Recording-  Pada akhir hari atau di malam hari ya mencatat pengamatan pomodori kita selama  satu hari pada lembar catatan disini kita akan bisa melihat berapa kali kita diinterupsi oleh kegiatan yang lain

4. Processing - setelah memiliki catatan kegiatan pomodori kita memiliki data yang berubah menjadi informasi misalnya  Berapa banyak rata-rata gangguan dalam 25 menit

5. Visualition - Intinya dari 4 proses diatas kita bisa jadi tau kebiasaan kerja kita dengan kenyataan yang ada


Nah, apa bedanya sama Bujo,??

Bujo ini gunanya untuk mencatat target jangka panjang, misal target tahunan  getu, ntar kita turunkan cara mencapainya dalam kegiatan bulanan, mingguan dan harian dalam to do list kita.

Kalo saya sendiri seneng pake planner, ternyata itu ya mirip getu sama bujo. Dua tahun lalu ngeprint sendiri yang gratisan, alhamdulillah sekarang bisa beli versi cetak yang lebih cantik tampilannya. Ini versi cetak yang bisa dicoret2 dan dibawa ke nama aja. Sedangkan untuk aktifitas nya pake teknik pomodoro, yg durasinya 25 menit an. Pas break 5 menit bisa intip sosmed dan bales chat. Hahaha..